53 Aplicativos de Contadores e Escritórios de Contabilidades
Cuidar da área financeira é uma das partes mais complicadas de toda ciência administrativa das Empresas. Porém, não é algo para se desesperar, atualmente existem Aplicativos para Contadores e Escritórios de Contabilidades com dicas obre a contabilidade de PMEs, suas regras e obrigações, que são administradas por um escritório de contabilidade especializado. Hoje em dia existem muitas ferramentas para ajudar os empreendedores a gerir o seu negócio com mais facilidade.
Ficou interessado? Então confira a lista que preparamos para você com 6 aplicativos para otimizar a contabilidade de PMEs!
Existem muitos aplicativos úteis para contadores, que podem ajudá-los a gerenciar finanças, acompanhar despesas e receitas, calcular impostos, entre outras tarefas relacionadas à contabilidade. Aqui estão alguns exemplos:
0 – Contabilidade Conexus
O App da Contabilidade em BH Conexus conta com às seguintes funcionalidades:
1 – Calendário contendo todas às obrigações da empresa perante a legislação;
2 – Possibilidade de enviar solicitações para o Escritório Contábil e também responder demandas solicitadas pelo mesmo;
3 – Gerenciamento Eletrônico de documentos onde todo documento enviado pelo app é armazenado em Cloud;
4 – Por Intermédio do app a Empresa receberá comunicados do escritório contábil em diversas orientações fiscais.
► Clique aqui para baixar na PlayStore
1 – Tiny
Aqui está um aplicativo que contribui para a gestão do seu negócio, além de facilitar os processos contábeis, como a emissão de notas. Com ele, o empresário pode emitir notas fiscais eletrônicas, notas de serviço eletrônicos e boletos bancários, assim como fazer fluxo de caixa, armazenar orçamentos dos fornecedores, dentre outros possibilidades.
As informações do Tiny são armazenadas na nuvem e podem ser acessados de qualquer dispositivo desde que se tenha acesso à internet. O aplicativo conta com versão gratuita ou planos à partir de R$ 35.
2 – Asaas
O Asaas é uma ferramenta que se encarrega de enviar as cobranças para seus clientes por meio de SMS ou e-mail e, posteriormente, avisa você quando o cliente visualizar, realizar ou mesmo atrasar algum pagamento.
Com esse aplicativo é possível que o consumidor realize o pagamento por meio de cartão de crédito, depósito bancário, transferência online ou emita um boleto bancário. O objetivo do Asaas é acabar, então, com a inadimplência sofrida pela empresa e receber seus valores com muito mais rapidez e segurança. O Asaas pode ser encontrado em versão para desktop e para smartphones com sistema Android.
3 – Wrike
Ideal para PMEs com pequenas equipes de trabalho, o Wrike é um aplicativo que permite gerenciar tarefas e projetos com a colaboração do grupo, tendo um maior controle sobre a gestão de equipes e projetos na sua empresa.
Com o app, é possível desenvolver cronogramas, agendar atividades para o pessoal, anexar imagens, documentos – entre outras diversas funcionalidades. Um diferencial desse aplicativo é a possibilidade de definir subtarefas e até dois níveis de subprojeto na versão gratuita do Wrike. O aplicativo pode ser encontrado em versões compatíveis com desktop, Android e iOS, com versão gratuita para integrar até cinco usuários simultâneos.
4 – Cefis
Conhecimento e informação são de grande importância para qualquer empresário. Com esse aplicativo, o usuário tem acesso a uma biblioteca com mais de 120 cursos nas áreas fiscal, contábil e trabalhista. Além disso, a equipe do Cefis monitora as mudanças de legislação e oferece cursos com essas novas obrigações.
O assinante desse serviço também compartilhar o conteúdo com até 10 pessoas e, para isso, basta cadastrá-las na sua conta. O valor da assinatura é de R$ 69,90 por mês.
5- Goldway Recursos Humanos
Esta ferramenta é capaz de ajudar muito os gerentes de PMEs na gestão de recursos humanos, pois consegue executar todas as rotinas de RH.
Atende às transmissões obrigatórias que são solicitadas pelo Governo e oferece flexibilidade para se adaptar às particularidades de cada empresa. A ferramenta auxilia o empreendedor na emissão de documentos de admissão e demissão – além dos documentos funcionais – a gerenciar a folha de pagamento, a calcular salários, adiantamentos, férias, 13º salário e outros encargos, assim, tornando a vida do administrador muito mais fácil. Portanto, o Goldway é um software que você pode adquirir para a sua empresa como uma solução mais completa para fazer a gestão de pessoas.
6 – Contabilizei
Esse aplicativo é indispensável para os empreendedores cumprirem com suas obrigações financeiras e legais de forma muito mais fácil e, até mesmo, com preços reduzidos.
Com o Contabilizei é possível fazer a importação e a exportação de nota fiscal, gerar e pagar guias de impostos, emitir os relatórios contábeis, fazer o balanço patrimonial e muito mais. Você pode encontrar o serviço em versão desktop.
7 – Mint
O Mint é um aplicativo que ajuda no controle das principais categorias de custo das pequenas empresas. Isso inclui as despesas fixas, as despesas variáveis, as despesas esporádicas e as despesas que só ocorrem uma vez.
A partir do app é possível fazer a gestão financeira com muito mais facilidade, tendo total controle sobre as despesas, os custos, os investimentos e todo o dinheiro que envolve o seu negócio. O Mint é um aplicativo gratuito e que pode ser encontrado em versões para Android e iOS.
8 – ContaAzul
Esse aplicativo é para quem busca um sistema que torne os seus processos de gestão mais rápidos e eficientes. Com o ContaAzul permite controlar estoque, integrar dados bancários, gerenciar fluxo de caixa, gerar relatórios financeiros, emitir notas fiscais eletrônica, boletos bancários, dentre outros. Uma série de ferramentas que ajudam a tomar as melhores decisões para o seu negócio. O aplicativo é pago e conta com planos a partir de R$ 29 por usuário.
9 – Evernote
Considerado como um aplicativo capaz de “gerenciar tudo na vida”, o Evernote é realmente importante para os empresários fazerem gestão de tempo otimizada. Com esse app é possível criar e armazenar notas e documentos sobre os mais diversos assuntos.
Portanto, o Evernote dispensa o uso do papel e permite o compartilhamento dos dados com outras pessoas de maneira prática e ágil. Muito utilizado em startups, é muito útil para ajudar na organização das tarefas e afazeres dos escritórios e nas reuniões fora do dele, oferecendo mais proteção e segurança para suas informações. O aplicativo pode ser encontrado em versões para desktop, Android e iOS.
10 – GuiaBolso
Um app fácil de usar e de grande ajuda para gerenciar o orçamento de uma empresa. De posse do aplicativo, basta inserir os dados do seu internet banking e, por meio do seu smartphone, poderá acessar todas as movimentações bancárias que a sua empresa fizer.
Outra função do GuiaBolso é separar as despesas e receitas por categorias, assim como gerar gráficos que facilitam a análise e a tomada de decisões do empresário. O aplicativo é gratuito.
- QuickBooks: Este aplicativo permite que os contadores gerenciem as finanças de uma empresa, criando faturas, monitorando fluxo de caixa e gerenciando contas a pagar e a receber.
- Xero: Este aplicativo oferece recursos similares ao QuickBooks, mas também pode ser usado para gerenciar folha de pagamento e projetar fluxo de caixa.
- FreshBooks: Este aplicativo ajuda os contadores a criar faturas personalizadas e monitorar pagamentos, além de fornecer relatórios financeiros detalhados.
- TSheets: Este aplicativo é usado para monitorar horas trabalhadas pelos funcionários e gerenciar folhas de pagamento.
- Expensify: Este aplicativo ajuda os contadores a rastrear despesas de negócios e criar relatórios de despesas detalhados.
- Taxfyle: Este aplicativo conecta os contadores com clientes que precisam de ajuda na preparação e declaração de impostos.
- IRS2Go: Este aplicativo oficial do Serviço de Impostos Internos dos EUA permite que os contribuintes acompanhem o status de suas declarações de impostos e recebam atualizações sobre reembolsos.
Esses são apenas alguns exemplos de aplicativos úteis para contadores, mas há muitos outros disponíveis na loja de aplicativos do seu dispositivo móvel ou na web. Antes de escolher um aplicativo, é importante verificar as avaliações dos usuários e recursos oferecidos para garantir que atenda às suas necessidades específicas.
A tecnologia tem sido uma grande aliada das contabilidades nos últimos anos, permitindo que as tarefas sejam realizadas de forma mais rápida e eficiente. Algumas tecnologias que estão se tornando cada vez mais populares no mundo contábil são:
- Armazenamento em nuvem: O armazenamento em nuvem permite que as contabilidades armazenem seus dados em um local seguro e acessível de qualquer lugar com conexão à internet, reduzindo a necessidade de espaço físico para armazenamento e melhorando a segurança dos dados.
- Softwares de gestão financeira: Softwares como QuickBooks, Xero e Sage permitem que as contabilidades gerenciem suas finanças, faturas, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e relatórios financeiros em tempo real.
- Inteligência artificial (IA): A IA pode ajudar as contabilidades a automatizar tarefas repetitivas e a analisar grandes quantidades de dados de forma mais rápida e precisa.
- Automação de processos robóticos (RPA): A RPA pode ajudar as contabilidades a automatizar tarefas manuais, como inserir dados em planilhas e realizar cálculos, reduzindo erros e aumentando a eficiência.
- Blockchain: A tecnologia blockchain pode ser usada para garantir a segurança e a transparência nas transações financeiras e na auditoria, além de simplificar a reconciliação bancária e a conciliação de pagamentos.
- Análise de dados: Ferramentas de análise de dados podem ajudar as contabilidades a analisar informações financeiras e a tomar decisões estratégicas com base em insights.
Essas são apenas algumas das tecnologias que as contabilidades podem usar para melhorar a eficiência e a precisão de suas operações. É importante lembrar que cada empresa é única e, portanto, pode precisar de diferentes tecnologias para atender às suas necessidades específicas.
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